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Offre d'Emploi :

 

Responsable de Gestion Administrative et Comptable

 

Type d’emploi : Vacance d’Emploi – Temps non complet

Lieu de Travail : Vanzy (74270)

Grade recherché :

-          Adjoint administratif principal de 1ière classe

-          Adjoint administratif principal de 2ième classe

-          Adjoint administratif territorial

 

Descriptif de l’emploi : Dans un groupe de 3 communes rurales sous la directive de la Présidente, l’agent administratif doit mettre en œuvre la gestion des compétences du syndicat intercommunal à vocation scolaire qui gère un groupe scolaire de 7 classes et compte 11 agents

 

Missions :

-Relation avec les agents, les élus, le corps enseignants, les parents d’élèves, les fournisseurs qui interviennent à l’école, à la cantine…

-Secrétariat général : gestion du courrier, formalités administratives diverses, téléphonie, courriels…

- Comptabilité : gestion des mandats, des titres de recettes, des contrats, élaboration du budget, saisie et traitement.

- Conseil Syndical : préparation, convocation, assister aux réunions, rédaction des comptes rendus, établissement des délibérations et transmissions.

- Gestion du personnel : suivi de la carrière des agents, gestions des contrats, des arrêtés, préparation des recrutements, visites médicales, formation, gestion du temps de travail, établir les salaires, gérer les données sociales, établir les déclarations des cotisations pour les différents organismes liés à la paie

- Cantine : Saisie des dossiers d’inscriptions, saisie des factures, suivi des encaissements

- Ecole : Saisie des dossiers d’inscriptions, suivi des demandes diverses de la directrice

- Transport scolaire : suivi du bon fonctionnement du transport scolaire sur le territoire

- Bâtiment école : gestion des contrats et suivi des travaux avec les entreprises pour l’entretien général

 

Profils demandés :

Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales.

Connaître le logiciel Berger Levrault si possible.

Être réactif, diplomate, savoir communiquer, avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension

Faire preuve de discrétion et de discernement

 

Temps de travail : Non Complet – 20h00 hebdomadaire

 

Poste à pourvoir le : 04/01/2021

Date limite de Candidature le : 13/11/2020

Adresser lettre de motivation et CV à Mme la Présidente – 1327, Route de Frangy – 74270 VANZY ou par mail sivos6@wanadoo.fr

Informations complémentaires :

Le poste est ouvert aux agents contractuels conformément à l’article 3-2 de la loi du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale. Une expérience en secrétariat de la mairie ou syndicat intercommunal serait souhaitée.

Avantage du poste : régime indemnitaire RIFSEEP

Renseignements complémentaires au 04.50.45.60.89

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