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Offre d'Emploi: Secrétaire de Mairie à FRANCLENS

 

Secrétaire de Mairie

Type d’emploi :

Emploi permanent


Lieu de Travail :

Mairie de Franclens


Grade recherché :

-          Adjoint administratif territorial

-          Adjoint adm. Principal de 1ère classe

-          Adjoint adm. Principal de 2ième classe

-          Rédacteur

-          Secrétaire de mairie

 

Descriptif de l’emploi : 

Dans une commune de 576 habitants, sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

 

Missions :

-          Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale. (accueil physique et téléphonique)

-          Secrétariat général, gestion du courrier, formalités administratives diverses

-          Assister et conseiller les élus, préparer et assister aux réunions du conseil municipal, gérer les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, rédiger les comptes rendus des réunions

-          Gérer la liste électorale, préparer et participer aux scrutins électoraux

-          Rédiger les actes d’état civil, tenue des registres, PACS, gestion du cimetière et des concessions

-          Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget (principal et Eau)

-          Suivre les marchés publics et les subventions

-          Gérer la comptabilité : engagement de dépenses et titres de recettes, FCTVA, demandes de subventions, rôle de facturation EAU

-          Gérer le personnel (gestion des temps, paie)

-          Information aux usagers, réception et saisie des dossiers d’urbanisme dans R’ADS

-          Gérer les réservations des salles communales, logements communaux

 

Profils demandés :

            SAVOIR:

-          Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation

-          Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme

-          Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

-          Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs

-          Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissement publics

-          Maîtrise des logiciels Berger Levrault

-          Capacités rédactionnelles

 

SAVOIR-FAIRE :

-          Respecter les délais réglementaires

-          Savoir gérer la polyvalence et les priorités

-          Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

-          Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justification de subventions et des déclarations financières

-          Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil 

-          Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population

-          Contrôle et évaluer les actions des services 

-          Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

 

SAVOIR-ÊTRE :

-          Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension

-          Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

-          Disposer d’une capacité à animer des équipes et des capacités managériales

-          Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles

 


Temps de travail :

Complet – 35h00 hebdomadaire

 

Poste à pourvoir le : 01/09/2020

Date limite de Candidature le : 31/07/2020

Le poste est ouvert aux agents contractuels conformément à l’article 3-3-3 de la loi n° 84-53 du 26 Janvier 1984, portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale. Avantages liés au poste : régime indemnitaire RIFSEEP, participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance ; possibilité de temps non complet à définir.

Transmette votre lettre de motivation + CV à Monsieur le Maire – Chemin des Ecoliers – 74910 FRANCLENS ou par mail : accueil@franclens.fr

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